問答題

背景資料:
李某是某公司生產(chǎn)部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員,該部門的考評(píng)方法采用的是排隊(duì)法,每年對(duì)員工考評(píng)一次。具體做法是:根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)打分,每個(gè)員工最高分為l00分,上級(jí)打分占30%,同事占70%。在考評(píng)時(shí),20多個(gè)人互相打分,以此確定員工的位置。李某平時(shí)很少與員工就工作中的問題進(jìn)行交流,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),才對(duì)所屬員工進(jìn)行打分排序。
問題:
(1)該部門在考評(píng)中存在哪些問題?
(2)產(chǎn)生上述問題的原因是什么?


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1.問答題

背景資料:
A公司已有20年的歷史,年?duì)I業(yè)額在12億元左右。但以往的考評(píng)內(nèi)容一成不變、考評(píng)流于形式,不能真實(shí)地反映員工的工作績(jī)效。因此,人事部門全面修訂考評(píng)制度,重新編制了考評(píng)表。2004年起,新的考評(píng)制度開始實(shí)行。公司對(duì)普通員工的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和人事部門考評(píng);對(duì)部門經(jīng)理的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)、人事部門考評(píng)和下級(jí)考評(píng)。每月初部門經(jīng)理在員工考核表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主要工作,將考評(píng)表發(fā)給員工??荚u(píng)表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評(píng)項(xiàng)目,如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)精神等,每項(xiàng)都說明了含義和分值??荚u(píng)項(xiàng)目滿分為l00分,月末員工填寫考評(píng)表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評(píng)表上為員工打分,交給人事部門。人事部門對(duì)員工進(jìn)行最終的考評(píng)和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報(bào)當(dāng)月的考評(píng)成績(jī)。員工對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問,可直接向人力資源部反映。普通員工的考評(píng)自評(píng)占30%,人事部門評(píng)分占10%,部門經(jīng)理評(píng)分占60%。部門經(jīng)理的考評(píng)自評(píng)占30%,下級(jí)評(píng)分占20%,人事部門評(píng)分占10%??荚u(píng)結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、培i)ll等各方面。
問題:
(1)請(qǐng)指出案例中體現(xiàn)了考評(píng)制度設(shè)計(jì)的哪些內(nèi)容?
(2)請(qǐng)指出該公司在績(jī)效管理方面存在的主要問題。

2.問答題

背景資料:
MBS是美國一家知名的電腦公司,去年在人員的績(jī)效管理上,MBS公司取消了以往績(jī)效七級(jí)考核的評(píng)等方式,而改采用新的四級(jí)(1、2、3、4)評(píng)等方式,并實(shí)行鐘形的績(jī)效考評(píng)原則,即除非有例外狀況,絕大多數(shù)的員工都能得到2等。
MBS公司將這種新的績(jī)效管理方案定名為:個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PersonalBusinessCommit-ments-PBC)制度,除了由各級(jí)主管做年終績(jī)效考評(píng)外,員工亦可自己另外尋找6位同事,以匿名方式通過電子信箱進(jìn)行考評(píng),亦稱之為“360度反饋”。員工個(gè)人表現(xiàn)被評(píng)為第3等時(shí),代表本人未達(dá)成業(yè)務(wù)承諾(PBC),你必須更努力工作,以達(dá)更佳的業(yè)績(jī);如果得到特別差的4等時(shí),你可能被給予“6個(gè)月留公司查看”的處罰(當(dāng)然,被評(píng)為4等的人在公司占極小的比例);評(píng)2等代表你達(dá)成目標(biāo),是個(gè)符合要求的好員工;得到l等的人稱為“水上飛”(WaterWalkers),代表你是高成就者,超越自己的目標(biāo),也沒做錯(cuò)過什么事情。
按照PBC績(jī)效考評(píng)體系的要求,年初該公司的每個(gè)員工都要在充分理解公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)和具體的KPI指標(biāo)的基礎(chǔ)上,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下制定自己的PBC,并列舉出下一年中為了實(shí)現(xiàn)這些業(yè)績(jī)目標(biāo)、執(zhí)行方案和團(tuán)隊(duì)合作這三個(gè)方面所需要采取的具體行動(dòng),這相當(dāng)于員工與公司簽訂了一個(gè)一年期的業(yè)績(jī)合同。員工在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí),自己應(yīng)按下列三個(gè)領(lǐng)域設(shè)定年度目標(biāo)。
第一個(gè)承諾:承諾必勝(Win)。這里表達(dá)的是成員要抓住任何可成功的機(jī)會(huì),以堅(jiān)強(qiáng)的意志來勵(lì)志,并且竭力完成。市場(chǎng)占有率是最重要的績(jī)效評(píng)等考量。
第二個(gè)承諾:承諾執(zhí)行(Execute)。這里強(qiáng)調(diào)六個(gè)字,即行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng),不光看你“怎么說”,更重要的是看你“怎么做”,以及取得的成果。
第三個(gè)承諾:承諾團(tuán)隊(duì)精神(Team),即各個(gè)不同單位和崗位之間,默契配合,不能出現(xiàn)無謂的矛盾的沖突,絕不能在顧客面前讓顧客產(chǎn)生疑惑。
這種績(jī)效考核對(duì)一般MBS公司成員具有重要意義,而對(duì)負(fù)有管人責(zé)任的各級(jí)主管,則需要根據(jù)員工意見調(diào)查(EmployeeOpinionSurvey),高階主管面談(ExecutiveInterview),門戶開放政策(OpenDoorPolicy)的反饋,另加一個(gè)評(píng)等系數(shù),并且占有整體評(píng)等50%的權(quán)重
問題:
(1)根據(jù)該公司個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PBC)即三個(gè)承諾的考評(píng)體系要求,采用定性表述。給出PBC的四級(jí)評(píng)等標(biāo)準(zhǔn)。并填入表4—2的第二欄中。
表4-2MBS公司個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PBC)考評(píng)等效標(biāo)準(zhǔn)表

(2)對(duì)該公司所推行PBC考評(píng)法進(jìn)行剖析。說明其優(yōu)點(diǎn)和不足。

3.問答題

背景資料:
在A公司總部會(huì)議室里,王總經(jīng)理正在聽取本年度公司績(jī)效考評(píng)執(zhí)行情況的匯報(bào)。其中有兩項(xiàng)決策讓他左右為難,一是年度考評(píng)結(jié)果排在最后的幾名員工卻是平時(shí)干活最多的人,這些是否按照原有的考評(píng)方案降職或降薪?另一個(gè)是下一階段考評(píng)方案如何調(diào)整才能更加有效?
A公司成立僅4年。為了更好的鼓勵(lì)和評(píng)價(jià)各級(jí)員工,在引入市場(chǎng)化用人機(jī)制的同時(shí),建立了一套新的績(jī)效管理制度,它不但明確了考評(píng)的程序和方法,還增加了“德,能,勤,績(jī)”等項(xiàng)指標(biāo),并分別做了定性的描述,考評(píng)時(shí)只需對(duì)照被考評(píng)人的實(shí)際行為,即可得出考評(píng)的最終結(jié)果。但考評(píng)中卻出現(xiàn)了以下問題,工作比較出色和積極的員工,考評(píng)成績(jī)卻被排在后面,而一些業(yè)績(jī)平平的員工卻被排在前面,特別是一些管理人員對(duì)考評(píng)結(jié)果大排隊(duì)的方式不理解,存在抵觸心理。
為了弄清這套新制度存在的問題,王總經(jīng)理深入調(diào)查,親自了解到以下情況:車輛設(shè)備部李經(jīng)理快人快語:“我認(rèn)為本考評(píng)方案需要盡快調(diào)整,考評(píng)指標(biāo)雖然十幾個(gè),卻不能真實(shí)反映我們工作的實(shí)際,我部總共有20個(gè)人,卻負(fù)責(zé)公司60臺(tái)大型設(shè)備的維護(hù)工作,為了確保它們安全無故障的運(yùn)行,檢修工需要按計(jì)劃分配到基層各個(gè)站點(diǎn)上進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù),在工作中,不能有一點(diǎn)違規(guī)和失誤,任何一次失誤,都會(huì)帶來不可估量的生命和財(cái)產(chǎn)損失。”
財(cái)務(wù)部韓經(jīng)理更是急不可待:“財(cái)務(wù)部門的工作基本上都是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范來完成的,憑證、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)。、核算、記賬、擬表等項(xiàng)工作要求萬無一失,但這些工作無法與‘創(chuàng)新能力’這一指標(biāo)及其評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng),如果我們的工作沒有某項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定的內(nèi)容,在考評(píng)時(shí),是按照最高還是按照最低成績(jī)打分?此外,在考評(píng)中用了傳統(tǒng)的民主評(píng)議方式,我對(duì)部門內(nèi)部人員參加考試沒有意見,但讓部門外的其他人員打分是否恰當(dāng)?財(cái)務(wù)工作經(jīng)常得罪人,讓被得罪過的人考評(píng)我們,能保證公平公正么?”聽了大家的各種意見反饋,王總經(jīng)理陷入了深深的思考之中.

問題:
(1)該公司在績(jī)效管理中主要存在著哪些等待改造的問題?
(2)請(qǐng)針對(duì)該公司績(jī)效管理存在的諸多問題,提出具體對(duì)策。