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檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價(jià)值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定。
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在公眾網(wǎng)上發(fā)布的數(shù)字檔案資源,不需要辦理審批手續(xù)。
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上網(wǎng)檔案信息鑒定方式一般有兩種:一是直接鑒定法;二是間接鑒定法。
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照片檔案的數(shù)字化可以采取用掃描儀掃描輸入和用高檔數(shù)碼相機(jī)對其進(jìn)行翻拍錄入兩種模式。
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電子文件的元數(shù)據(jù)指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù),包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。
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企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。
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電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。
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檔案數(shù)字化成果在對外提供利用時(shí),一般采取“存用分開”的做法。
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從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來看,檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩個(gè)方面。
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對于法律憑證問題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套歸檔。
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對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài),暫時(shí)無法確定其保管責(zé)任的電子文件,應(yīng)采取捕獲措施,集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中,以防散失。
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