李莉是某市有名的女強人,典型的職業(yè)女性,擔任某賓館的總經理已經10年了。該賓館為商務和旅游旅行者提供高質量的旅館服務,現(xiàn)擁有150名員工,4個部門,每年上繳國家利稅2000多萬元。
李莉信奉“業(yè)精于勤”這四個字。2010年3月12日,她早上5:00起床,5:30上路,16分鐘后到達辦公室,一天的工作開始了:
5:46李莉開始瀏覽報紙。
6:00李莉召開高層領導班子碰頭會。會議的議題是:由運營副總經理匯報全面質量管理計劃的進展情況;討論年度資金預算情況;解決第二分部春節(jié)期間由于供熱系統(tǒng)出現(xiàn)問題而引起的顧客投訴;針對今年的“五一黃金周”如何做廣告來提高賓館的收入。
7:30參加公司的早操、早歌。李莉認為這是企業(yè)文化的一項主要內容,早操鍛煉身體,早歌凝聚人心。10年來,她基本上是利用這個時間和這種形式激勵員工,使每位員工一天都有好心情和奮斗力。
7:50李莉坐上前往第三分部的汽車。雖然總部有計算機決策支持系統(tǒng),可以幫助她根據(jù)各分部的入住率、客戶投訴次數(shù)和其他服務質量指標來評估業(yè)績,但她仍然堅持每月一次實地考察。她說:“走動管理至少有三個好處:一是可以直接獲得計算機不能提供的、更可靠的信息;二是可以激勵員工、振奮人心;三是可以拉近與顧客的距離,使我更加準確地知道他們想要什么樣的服務。”8:40到達目的地,她走訪了每位員工及一些顧客,與他們進行了親切的交談,對于他們提出的問題,都進行了記錄,以備改進。后來又察看了分部的餐廳、游藝廳等。
11:30視察結束,李莉吃完簡單的午餐后,于13:00回到辦公室,準備寫演講稿。
13:30秘書進來告訴她某裝飾公司的胡經理來了。李莉想公司是胡經理的老客戶,以前胡經理對公司非常優(yōu)惠,裝修質量也不錯,但最近裝飾材料價格上漲,公司若按以前的報價,胡經理肯定不會承攬即將進行的總部翻新工程。翻新工程不大,領導班子決定預算在30萬元,假如胡經理不同意這個價格,公司將在全市招標,她知道畢竟他們也不想失去老客戶。
15:00送走胡經理后,李莉的注意力又回到了演講稿上。
16:00演講稿完成。李莉喜歡像今天這樣緊張而有序的日子。
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