問(wèn)答題某地方生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè),伴隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放政策,逐漸發(fā)展壯大起來(lái),銷(xiāo)售額和出口額近十年來(lái)平均增長(zhǎng)15%以上,員工也由原來(lái)的不足200人增加到了2000多人。但企業(yè)一直采用過(guò)去的類(lèi)似直線型的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)一把手王廠長(zhǎng)既管銷(xiāo)售,又管生產(chǎn),是一個(gè)多面全能型的管理者。最近,企業(yè)發(fā)生了一些事情,讓王廠長(zhǎng)應(yīng)接不暇。其一:生產(chǎn)基本是按訂單生產(chǎn),基本由廠長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)指令。碰到交貨緊,往往是廠長(zhǎng)帶頭,和員工一起挑燈夜戰(zhàn)。雖然按時(shí)交貨,但質(zhì)量不過(guò)關(guān),產(chǎn)品被退回,并被要求索賠;其二:以前企業(yè)招聘人數(shù)少,所以王廠長(zhǎng)一人就可以決定了,現(xiàn)在每年要招收大中專(zhuān)學(xué)生近50人,還要牽涉到人員的培訓(xùn)等,以前的做法就不行了;其三:過(guò)去總是王廠長(zhǎng)臨時(shí)抓人去做后勤等工作,現(xiàn)在這方面工作太多,臨時(shí)抓人去做,已經(jīng)做不了也做不好了。凡此種種,以前有效的管理方法已經(jīng)失去作用了。請(qǐng)從組織工作的角度說(shuō)明企業(yè)存在的問(wèn)題,并提出建議。

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1.問(wèn)答題

李莉是某市有名的女強(qiáng)人,典型的職業(yè)女性,擔(dān)任某賓館的總經(jīng)理已經(jīng)10年了。該賓館為商務(wù)和旅游旅行者提供高質(zhì)量的旅館服務(wù),現(xiàn)擁有150名員工,4個(gè)部門(mén),每年上繳國(guó)家利稅2000多萬(wàn)元。
李莉信奉“業(yè)精于勤”這四個(gè)字。2010年3月12日,她早上5:00起床,5:30上路,16分鐘后到達(dá)辦公室,一天的工作開(kāi)始了:
5:46李莉開(kāi)始瀏覽報(bào)紙。
6:00李莉召開(kāi)高層領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)。會(huì)議的議題是:由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理匯報(bào)全面質(zhì)量管理計(jì)劃的進(jìn)展情況;討論年度資金預(yù)算情況;解決第二分部春節(jié)期間由于供熱系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題而引起的顧客投訴;針對(duì)今年的“五一黃金周”如何做廣告來(lái)提高賓館的收入。
7:30參加公司的早操、早歌。李莉認(rèn)為這是企業(yè)文化的一項(xiàng)主要內(nèi)容,早操鍛煉身體,早歌凝聚人心。10年來(lái),她基本上是利用這個(gè)時(shí)間和這種形式激勵(lì)員工,使每位員工一天都有好心情和奮斗力。
7:50李莉坐上前往第三分部的汽車(chē)。雖然總部有計(jì)算機(jī)決策支持系統(tǒng),可以幫助她根據(jù)各分部的入住率、客戶投訴次數(shù)和其他服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)來(lái)評(píng)估業(yè)績(jī),但她仍然堅(jiān)持每月一次實(shí)地考察。她說(shuō):“走動(dòng)管理至少有三個(gè)好處:一是可以直接獲得計(jì)算機(jī)不能提供的、更可靠的信息;二是可以激勵(lì)員工、振奮人心;三是可以拉近與顧客的距離,使我更加準(zhǔn)確地知道他們想要什么樣的服務(wù)。”8:40到達(dá)目的地,她走訪了每位員工及一些顧客,與他們進(jìn)行了親切的交談,對(duì)于他們提出的問(wèn)題,都進(jìn)行了記錄,以備改進(jìn)。后來(lái)又察看了分部的餐廳、游藝廳等。
11:30視察結(jié)束,李莉吃完簡(jiǎn)單的午餐后,于13:00回到辦公室,準(zhǔn)備寫(xiě)演講稿。
13:30秘書(shū)進(jìn)來(lái)告訴她某裝飾公司的胡經(jīng)理來(lái)了。李莉想公司是胡經(jīng)理的老客戶,以前胡經(jīng)理對(duì)公司非常優(yōu)惠,裝修質(zhì)量也不錯(cuò),但最近裝飾材料價(jià)格上漲,公司若按以前的報(bào)價(jià),胡經(jīng)理肯定不會(huì)承攬即將進(jìn)行的總部翻新工程。翻新工程不大,領(lǐng)導(dǎo)班子決定預(yù)算在30萬(wàn)元,假如胡經(jīng)理不同意這個(gè)價(jià)格,公司將在全市招標(biāo),她知道畢竟他們也不想失去老客戶。
15:00送走胡經(jīng)理后,李莉的注意力又回到了演講稿上。
16:00演講稿完成。李莉喜歡像今天這樣緊張而有序的日子。

作為管理者,李莉在這一天中都扮演了哪些角色?