問答題小孫從大學中文系畢業(yè)應聘到某機關擔任秘書，自恃在大學時曾經(jīng)在?？辖?jīng)常發(fā)表一些詩歌和散文，心里想在機關里寫這些四平八穩(wěn)的公文應該是一點不費力的事。一次，機關領導分配給小孫一項任務，寫一份在某地農(nóng)村實行退耕還林、發(fā)展果林經(jīng)濟的實施意見，并交代了機關領導對這一問題的指導性意見，還要求小孫到該地進行實地的調(diào)查。小孫接受了任務，花了一天的時間，到該地走馬觀花地看了一下，當?shù)氐霓r(nóng)林負責人也向小孫吹噓了本地多種經(jīng)營的"成功經(jīng)驗"?；氐綑C關之后，小孫就黨和國家的農(nóng)業(yè)政策、國內(nèi)外的農(nóng)林現(xiàn)狀進行一番觀照，富于激情地描繪了實行退耕還林后的美好圖景，文章寫得得心應手?？墒牵旑I導將這篇文章看到一半，就提出了否定的意見，并要小孫回去后能看一看有關秘書公文寫作的書籍，向有經(jīng)驗的"老秘書"請教，并作深入的調(diào)查，寫出一篇有分量、有實際內(nèi)容的實施意見來。小孫按領導的要求，認真地學習，虛心地請教，深入地調(diào)查，沒過多久，一篇8000多字的實施意見獲得了領導的審核通過。領導為什么還要小孫再去作一次調(diào)查？

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1.問答題小孫從大學中文系畢業(yè)應聘到某機關擔任秘書，自恃在大學時曾經(jīng)在?？辖?jīng)常發(fā)表一些詩歌和散文，心里想在機關里寫這些四平八穩(wěn)的公文應該是一點不費力的事。一次，機關領導分配給小孫一項任務，寫一份在某地農(nóng)村實行退耕還林、發(fā)展果林經(jīng)濟的實施意見，并交代了機關領導對這一問題的指導性意見，還要求小孫到該地進行實地的調(diào)查。小孫接受了任務，花了一天的時間，到該地走馬觀花地看了一下，當?shù)氐霓r(nóng)林負責人也向小孫吹噓了本地多種經(jīng)營的"成功經(jīng)驗"?；氐綑C關之后，小孫就黨和國家的農(nóng)業(yè)政策、國內(nèi)外的農(nóng)林現(xiàn)狀進行一番觀照，富于激情地描繪了實行退耕還林后的美好圖景，文章寫得得心應手?？墒?，當領導將這篇文章看到一半，就提出了否定的意見，并要小孫回去后能看一看有關秘書公文寫作的書籍，向有經(jīng)驗的"老秘書"請教，并作深入的調(diào)查，寫出一篇有分量、有實際內(nèi)容的實施意見來。小孫按領導的要求，認真地學習，虛心地請教，深入地調(diào)查，沒過多久，一篇8000多字的實施意見獲得了領導的審核通過。在這個案例中，小孫的第一稿為什么遭到領導的否定？
2.問答題某年七月，洪峰多次襲擊C市，該市從領導到群眾都處于高度緊張、高度戒備狀態(tài)。某日，防汛總指揮部的電話鈴響了；長生橋附近的"巴耳垸"決口！接到報警，指揮部立即調(diào)兵遣將，奔赴現(xiàn)場。來到現(xiàn)場，只見大堤內(nèi)的"子堤"被河水撕開一丈多寬的口子，決口處洪水垂直落差近三米。見到這種情形，指揮長焦急萬分，趕緊指揮搶險隊伍用草袋灌土堵口。但是裝滿土的草袋一丟進決口就被湍急的洪水沖走了；后來指揮長采納一位老同志的建議，將裝滿大米的麻袋投入決口，想通過大米膨脹來堵住決口，也未奏效。眼看著一包包雪白的大米扔進水里，秘書小胡悄悄地塞給指揮長一張紙條，上面寫著"該’巴耳垸’面積十五畝，去年早稻總產(chǎn)量八千四百多斤；該段大堤通過整治已達五十年一遇防洪工程標準。"看完這個紙條，指揮長立即下令："停止堵口"。聽到命令，大家愕然。指揮長才慢慢道了原委。原來，投入水中用來堵口的大米已遠遠超過該垸去年的早稻總產(chǎn)量，而且"巴耳垸"的決口并不會影響大堤的安危。事后，在抗洪搶險表彰大會上，胡秘書因參謀有方，得到了重獎。當秘書發(fā)現(xiàn)領導的決策出現(xiàn)偏差以后，如何處置？除了胡秘書的方式，還可設想出若干其他方式？
3.問答題7月6日上午9：00，樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知，內(nèi)容是讓樂樂商場派人去西班牙領取"國際優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎"。小唐迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領獎，并讓小唐負責安排籌措外匯、打點行裝的事情。10：15，小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質(zhì)量標準和有關技術指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達電話向該公司索要了相關資料。11：00，一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留。7月8日上午，總經(jīng)理吳名去西班牙領獎的準備工作已基本就緒。恰在此時，小唐又在《國際商報》上看到一條消息：西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎而牟利的，這種獎既無影響，也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領獎的活動安排。建議最為總經(jīng)理接納，避免了不必要的經(jīng)濟損失。下午，小唐在另外一份報紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外，宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息，感觸很深，遂根據(jù)本商場的實際情況，草擬了幾點建議，并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后，吳名總經(jīng)理作出決定，全面實施小唐秘書的建議。之后的幾個月，商場的經(jīng)濟效益迅速好轉(zhuǎn)。為此，吳名總經(jīng)理當眾嘉獎了小唐。通過上述事例，請你談一談信息整理工作對企業(yè)的生存和發(fā)展具有怎樣的重要意義？
4.問答題7月6日上午9：00，樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知，內(nèi)容是讓樂樂商場派人去西班牙領取"國際優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎"。小唐迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領獎，并讓小唐負責安排籌措外匯、打點行裝的事情。10：15，小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質(zhì)量標準和有關技術指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達電話向該公司索要了相關資料。11：00，一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留。7月8日上午，總經(jīng)理吳名去西班牙領獎的準備工作已基本就緒。恰在此時，小唐又在《國際商報》上看到一條消息：西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎而牟利的，這種獎既無影響，也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領獎的活動安排。建議最為總經(jīng)理接納，避免了不必要的經(jīng)濟損失。下午，小唐在另外一份報紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外，宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息，感觸很深，遂根據(jù)本商場的實際情況，草擬了幾點建議，并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后，吳名總經(jīng)理作出決定，全面實施小唐秘書的建議。之后的幾個月，商場的經(jīng)濟效益迅速好轉(zhuǎn)。為此，吳名總經(jīng)理當眾嘉獎了小唐。小唐在遵循這些基本程序的過程中，具體做了哪些信息整理工作？她為什么要這么做？
5.問答題7月6日上午9：00，樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知，內(nèi)容是讓樂樂商場派人去西班牙領取"國際優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎"。小唐迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領獎，并讓小唐負責安排籌措外匯、打點行裝的事情。10：15，小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質(zhì)量標準和有關技術指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達電話向該公司索要了相關資料。11：00，一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留。7月8日上午，總經(jīng)理吳名去西班牙領獎的準備工作已基本就緒。恰在此時，小唐又在《國際商報》上看到一條消息：西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務和質(zhì)量獎而牟利的，這種獎既無影響，也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領獎的活動安排。建議最為總經(jīng)理接納，避免了不必要的經(jīng)濟損失。下午，小唐在另外一份報紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外，宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息，感觸很深，遂根據(jù)本商場的實際情況，草擬了幾點建議，并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后，吳名總經(jīng)理作出決定，全面實施小唐秘書的建議。之后的幾個月，商場的經(jīng)濟效益迅速好轉(zhuǎn)。為此，吳名總經(jīng)理當眾嘉獎了小唐。在上述事例中，小唐遵循了哪幾道信息整理的基本程序？